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0取引のかたち
1お客様(受付シートから入力/住所・生年月日・本人確認は身分証を見て入力)
本人確認
本人かどうか疑わしいので、追加で確認した(任意)
来店のきっかけ
2品物と金額(貴金属・宝石は重さ g が必須。売却予定金額は控えに印刷されません)
| 品目 | 品名・特徴(ブランド・型番・刻印・色) | 品位 | 重さ g | 数量 | 買取金額 | 売却予定金額 | 上限(円) |
|---|
4結果を登録
②古物台帳
探す・見る・まちがいを直す・取り消す・印刷し直す・CSV で出すができます。
直したことも取り消したことも、理由といっしょに記録に残り、誰も消せません。
閉店したら、外付けHDDが挿さっていることを確かめて、下のボタンを1回押してください。
買取の控えと、売却の控えの2つが書き出されます。 ファイル名も保存先も、自動で決まります。打ち込むことはありません。
| 伝票番号 | 日時 | お名前 | 買取金額 | 状態 |
|---|
③在庫管理
買取を成約で登録すると、品物の1行ごとに在庫が1つできます。
在庫にはもとの買取伝票が必ず残るので、「この品物はどこから来たか」をさかのぼれます。
| 在庫番号 | 品目 | 品名・特徴 | 品位 | 点数 | 仕入れ値 | 状態 | 出品価格 | 仕入れ日 |
|---|
④売却管理 売却の登録
売れた品物を記録します。買った品物(在庫)から選んで登録するので、
「この品物はどこから来て、どこへ行ったか」が最後までつながります。
卸先(業者)は、売値が分かってから1回で登録します(送った日の仮登録はしません)。
メルカリShops・ヤフオクは、売れた金額だけを入れます(手数料・送料は入れません)。
1. 売却先
2. 売る品物を選ぶ
「在庫あり」と「出品中」の品物から選べます。 1つの在庫は、まとめて1件として売ります。一部だけ売るときは、先に在庫の「取り出し」をしてください。
| 在庫番号 | 品目 | 品名・特徴 | 点数 | 仕入れ値 | 状態 | 出品価格 |
|---|
3. 売った金額を入れる
| # | 在庫番号 | 品目 | 品名・特徴 | 点数 | 仕入れ値 | 売った金額(円) |
|---|
売却の一覧
登録した売却を探します。取消にした売却も残ります(消せません)。
| 売却番号 | 売った日 | 売却先 | 相手方 | 点数 | 売った金額 | 仕入れ値 | 粗利 | 状態 |
|---|
⑤店間移動 ほかの店に送る
品物をほかの店に送ります。送る理由が必ず要ります。
送った品物は「移動中」になり、送り先の店で「受け取った」を押すと「在庫あり」に戻ります。
移動中は、売ることも取り出すこともできません(途中の品物をまちがって売らないためです)。
送る品物を選ぶ
| 在庫番号 | 品目 | 品名・特徴 | 点数 | 仕入れ値 | いまの店 |
|---|
送るもの
| # | 在庫番号 | 品目 | 品名・特徴 | 点数 | 仕入れ値 |
|---|
受け取る
ほかの店から送られてきて、まだ受け取っていない品物です。
品物が届いて中身を確かめたら「受け取った」を押してください。「在庫あり」になります。
| 在庫番号 | 品目 | 品名・特徴 | 点数 | 送った店 | 送った日 | 送る理由 |
|---|
移動の記録
送った分も受け取った分も、すべて残ります(消せません)。 送った店からも、送り先の店からも見られます。
| 在庫番号 | 品名・特徴 | 送った店 | 送り先 | 送った日 | 送る理由 | 状態 | 受け取った日時 | 受け取った人 |
|---|
今日の相場(ネットジャパン)
毎日10時半までに、その日の公表相場を品位ごとに入れてください。
1g の卸値(円)です。自店向けの優遇ではなく、公表されたそのままの数字を入れます。
入れた相場は消しません。あとから直すときは理由が必須で、
誰が・いつ・いくらに直したかが記録に残り、消せません。
買取の 1g あたりの金額がその日の卸値の95%を超えた買取は、
⑧本部設定の「相場と買取額の比べ」に出ます(森が見ます)。
| 品位 | 1gの卸値(円) | 入れた人・直した人 |
|---|
⑦日次処理
その日の件数とお金をまとめます。当日買取支払総額は、経理の現金照合に使ってください。
取消の伝票は、件数にも金額にも入れません(取消の件数だけ別に出します)。日付は日本時間で数えます。
⑥現金管理(違算チェック)
その日に買取で払った現金と、金庫の釣銭準備金が合うかを、毎晩たしかめます。
差が出たら、金額の大小を問わず理由を書いてください。差は消さずに記録に残します。
記録を現金に合わせて書き直す、ということはしません。
⑧本部設定 ユーザー
役割は「全店」(本部設定が使える)と「店舗」(自分の店だけ)の2つです。店長とパートで分けません。
人は消しません。辞めた人は「止める」にしてください。止めると全店で入れなくなり、ログイン中でも次の操作から使えなくなります。
直したこと・止めたことは、誰が・いつ・何を・理由まで記録に残り、消せません。
| 名前 | メールアドレス | 役割 | 状態 | 2段階認証 | 所属 |
|---|
人を足す
先に、Supabase の Authentication > Users でアカウントを作ってください(Auto Confirm User をオンに)。
作ると、下に出てきます。名前と役割を入れて「登録する」を押してください。
| メールアドレス | 作られた日 | 名前 | 役割 |
|---|
応援の記録
誰が・いつ・どの店に応援で入ったかの記録です。追記だけで、消せません。
「登録した伝票」は、その日その店で、その人が担当した伝票の数です。
| 日 | 入った時刻 | 誰が | どの店に | ふだんの店 | 登録した伝票 |
|---|
売却先
売った先の名称・種類・所在地を決めます。卸先は、あとから足せます。
業者に売ったときは、相手方の所在地が古物台帳に要ります。ここに入れておくと、売却の登録で使えます。
直すと、誰が・いつ・何を・何から何へ・理由が記録に残り、消せません。
| 名称 | 種類 | 所在地(業者は必要) | 覚え書き | 並び順 | 使用中 |
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売却先を足す
束から出た品
台帳対象外のまとめ買い(衣類・服飾雑貨の束)から取り出した、記録が要る品物の一覧です。
貴金属・宝石・時計・絵画骨董・その他が束から出てきたときは、
どこから出たかの理由を書いて取り出す決まりになっています(決定28の7)。
束にはお客様の情報がありません。売るときに相手方の記録ができないので、ここで見張ります。
取り出した品はメルカリなどで売るので、全部を見られるようにしています。
「どこから出たか(理由)」が必須なのは、次の5つの品目だけです(決定28の7)。
貴金属・アクセサリー/宝石・ジュエリー/時計/絵画・骨董/その他
| 在庫番号 | できた日 | 品目 | 品名・特徴 | どこから出たか(理由) | もとの束 | 仕入れ値 | 状態 | 店 |
|---|
相場と買取額の比べ
買取の1gあたりの金額(買取金額 ÷ 重さ)が、
その日の卸値の95%を超えた買取を出します(決定31の2)。
相場を入れる前に買い取った分も、あとから比べます。
相場が入っていない日の買取も、分かるように出します。
対象は成約の台帳対象の伝票で、品目が「貴金属・アクセサリー」の品物のうち、
品位と重さが入っているものだけです。
「宝石・ジュエリー」は外しています(石の値段が入るので、1gあたりでは比べられないため。森決定 2026-11-07)。
| 取引日 | 伝票番号 | 行 | 品目 | 品名・特徴 | 品位 | 重さ(g) | 買取金額 | 1gあたり | その日の卸値 | 割合 | 状態 | 担当 | 店 |
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買取の条件(控えに印刷する文面)
お客様控え・店控えの両方に印刷する文面です。画面に直書きせず、ここで差し替えます。
古い版は消しません。新しい版を足す形です。過去の伝票は、そのとき印刷した版のままになります。
差し替えると、誰が・いつ・何から何へ・理由が記録に残り、消せません。
これまでの版
| 版 | いま使用中 | 足した日時 | はじめの1行 |
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伝票を非表示にする
非表示は「森の画面での整理の印」です。どの画面でも、一覧からは消えません(「(非表示)」と付くだけ)。
品触れ照合と警察対応の検索にも、必ず出ます。保存期限の内は、データを消すことはできません。
非表示にしたこと・戻したことは、理由といっしょに記録に残り、消せません。
素材の選び直し(貴金属等かどうか)
時計・ブランド品・硬貨古銭・その他は「素材で判断」の品目です。
ふだんは聞かず、同じお客様・同じ日の買取合計が200万円を超えたときだけその場で選びます。
聞きそびれた分を、ここで後から選び直せます(森だけ。理由が必要です)。
| 伝票番号 | 取引の日 | 品目 | 品名・特徴 | 買取金額 | 貴金属等か |
|---|
釣銭準備金の基準
店ごとに、金庫に置く基準の枚数と、足りない警告を出す枚数を決めます。
いまの基準は藤岡の開店時のものです。大町は、開店するときに見直してください。
直すと、誰が・いつ・何を・何から何へ・理由が記録に残り、消せません。
| 金種 | 基準の枚数 | 金額 | 警告を出す枚数(これ以下で警告。0なら出さない) |
|---|---|---|---|
| 合計 | 0 | ||